Datenschutzerklärung
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie als Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen (Christine und Thomas Stasch, Brüder-Busch-Straße 8b, 53721 Siegburg, Tel.: 02241-1202690, E-Mail: ferienhaus@carolinenwind.de) auf dieser Website (im Folgenden als “Angebot” bzw. “Carolinenwind.de“ bezeichnet) auf.
Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), im Bundesdatenschutzgesetz neue Fassung (BDSG n.F.) und dem Telemediengesetz (TMG).
Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden zählen zu personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten werden von Carolinenwind.de oder ihren Auftragsverarbeitern nur dann verarbeitet, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, die Erfüllung eines Vertrags, die Leistungserbringung dies erfordert oder Sie als Nutzer in die Datenverarbeitung einwilligen.
Datenverarbeitung durch die Carolinenwind.de bzw. ihre Auftragsverarbeiter
Carolinienwind.de beziehungsweise ihre Auftragsverarbeiter verarbeiteten im Rahmen dieses Angebotes nur solche Daten, welche der Bereitstellung der Inhalte, dem sicheren Betrieb der Infrastruktur und der direkten Kommunikation mit Ihnen als Nutzer dienen. Dies umfasst zum einen Zugriffsdaten/Server-Logfiles und zum anderen alle Daten, welche bei der Verarbeitung von E-Mails oder der Nutzung von IP-Telefonie anfallen.
Mit der Nutzung des Online-Angebotes von Carolinenwind.de erklären Sie Ihr Einverständnis in die Verarbeitung Ihrer jeweiligen personenbezogenen Daten, abhängig vom genutzten Angebot.
Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten in der angegebenen Form nicht einverstanden sein, so können Sie Teile oder auch das Angebot in Gänze nicht nutzen.
Alternativ können wir Ihnen die Nutzung von sogenannten Anonymisierungs-Tools, VPN-Diensten oder die Nutzung von TAILS empfehlen, wobei es jedoch ebenfalls zu Einschränkungen in der Nutzbarkeit kommen kann.
Verarbeitung von Zugriffsdaten/ Server-Logfiles
Carolinenwind.de, beziehungsweise ihr Auftragsverarbeiter/Webspace-Provider (goneo Internet GmbH, Marienwall 27, 2423 Minden) erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den erhobenen Zugriffsdaten gehören:
- Name der abgerufenen Webseite,
- abgerufene Datei,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- übertragene Datenmenge,
- Meldung über erfolgreichen Abruf,
- Browsertyp nebst Version,
- das Betriebssystem des Nutzers,
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
- IP-Adresse und der anfragende Provider.
Der Auftragsverarbeiter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes.
Carolinenwind.de behält sich jedoch vor, die Protokolldaten zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
Die Löschung der Server-Logfiles erfolgt rollierend alle zwei Monate und wird automatisch durch den Auftragsverarbeiter vorgenommen.
Eine Übermittlung von Server-Logfiles an Dritte, ist durch Carolinenwind.de bzw. ihren Auftragsverarbeiter nur für den Fall möglicher strafbarer Handlungen vorgesehen.
Verarbeitung von E-Mails
Treten Sie mit Carolinenwind.de mittels E-Mail in Kontakt, so werden durch Carolinenwind.de und ihren Auftragsverarbeiter (goneo Internet GmbH, Marienwall 27, 2423 Minden) im Rahmen der Übermittlung und folgenden Verarbeitung die folgenden Daten verarbeitet:
- E-Mail-Adresse des Absenders,
- Name bzw. Alias des Absenders,
- gegebenenfalls abweichende Antwort-Adresse,
- für die Übermittlung der E-Mail genutzte Server (Name, IP-Adresse, Provider, etc.),
- Betreff der E-Mail und
- Inhaltsdaten (können weitere personenbezogene Daten, z.B. Kontaktdaten beinhalten).
Vor der Zustellung einer E-Mail wird diese seitens des Auftragsverarbeiters hinsichtlich etwaiger Schadware untersucht und gegebenenfalls entsprechend gekennzeichnet. Eine automatische Löschung solcher gekennzeichneten E-Mails erfolgt jedoch nicht.
E-Mails an die allgemeinen E-Mail-Adressen von Carolinenwind.de (ferienhaus(at)carolinenwind.de, bzw. info(at)carolinenwind.de) werden allen zuständigen Personen zugestellt. E-Mails, welche sich an einen bestimmten Adressaten richten, werden nur diesem zugestellt.
E-Mails können im Rahmen der Geschäftsabwicklung sowohl innerhalb Carolinenwind.de als auch an externe Dritte (nur mit Ihrer Einwilligung und Kenntnis) weitergeleitet werden.
Wir weisen darauf hin, dass eine Weiterleitung von E-Mails an Dritte durch Carolinenwind.de bzw. ihren Auftragsverarbeiter für den Fall möglicher strafbarer Handlungen vorgesehen ist.
Da Carolinenwind.de E-Mails für den regulären Geschäftsverkehr, z.B. für die Zusendung von Mietverträgen bzw. den Empfang von Anfragen und Reservierungen nutzt, wird die E-Mail-Nutzung gemäß den Vorgaben des Handelsgesetzbuchs (HGB) analog dem Handelsbrief gehandhabt. Die Aufbewahrungsfrist für geschäftswirksame E-Mails beträgt somit sechs Jahre mit Ablauf des Geschäfts- bzw. Kalenderjahres. E-Mails, welche Rechnungen, unterschriebene Verträge, etc. beinhalten, unterliegen aufgrund ihrer Finanzwirksamkeit einer Löschfrist von 10 Jahren nach Abschluss des Geschäfts- bzw. Kalenderjahres.
Die Löschung von E-Mails erfolgt nach Fristablauf, nach dem Entfallen des Erfordernisses oder auf Wunsch des Absenders einer E-Mail, so dem keine gesetzlichen Regelungen entgegenstehen.
Da E-Mail grundsätzlich ein unsicheres Medium ist, weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass persönliche oder geschäftskritische Informationen nicht unverschlüsselt mittels E-Mail übermittelt werden sollten. Den öffentlichen Schlüssel von Carolinenwind.de finden Sie hier. Alternativ können Sie uns vertrauliche Informationen in einer verschlüsselten Archivdatei zusenden und uns das Passwort über einen sicheren zweiten Kanal zukommen lassen.
Nutzung von Telefonie
Für die direkte Kontaktaufnahme bieten wir Ihnen eine Telefonnummer an. Da es sich bei einem Anruf um einen aktiven Vorgang Ihrerseits handelt, gehen wir von einem Vorliegen Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung aus.
Wenn Sie die angegebene Nummer zur Kontaktaufnahme nutzen, so wird Ihr Gespräch auf einem Internet-Router aufgezeichnet. Gespeichert werden:
- Datum und Uhrzeit des Anrufes
- Telefonnummer des Anrufers (so diese übermittelt wird)
- Dauer des Anrufes
- Inhalte des Telefonanrufes (Nachricht auf dem Anrufbeantworter)
Die Daten werden nach Ende Ihres Anrufes mittels E-Mail an den für die E-Mail-Verarbeitung zuständigen Auftragsverarbeiter und durch diesen an Carolinenwind.de weitergeleitet.
Eine Löschung der Nachricht erfolgt beim Auftragsverarbeiter nach deren Übermittlung und bei Carolinenwind.de nach deren Kenntnisnahme.
Die Verbindungsdaten werden drei Monate nach Rechnungstellung an Carolinenwind.de gelöscht.
Eine Übermittlung von Verbindungsdaten und/oder Inhalten an Dritte, ist durch Carolinenwind.de bzw. ihren Auftragsverarbeiter nur für den Fall möglicher strafbarer Handlungen vorgesehen.
Verarbeitung von Kontaktdaten
Bei einer Kontaktaufnahme mit Carolinenwind.de (zum Beispiel mittels Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, verarbeitet. Da die Kontaktaufnahme Ihrerseits freiwillig erfolgt gehen wir von Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung der folgenden Daten aus:
- Vorname, Name
- Adresse
- Telefon, Mobil-Nummer, E-Mail
- Anliegen,
- Buchungszeitraum
- Anzahl der Personen/Kinder
Wir nutzen die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich im Rahmen Ihres konkreten Anliegens.
Die Verarbeitung von Kontaktdaten erfolgt ausschließlich durch Carolinenwind.de, so nichts Anderes vorgesehen oder erforderlich ist.
Eine Löschung Ihrer Kontaktdaten erfolgt zwei Jahre nach deren Inaktivität oder auf Anfrage.
Eine etwaige Übermittlung Ihrer Kontaktdaten an Dritte erfolgt nur mit Ihrem Einverständnis, im Rahmen der Abwicklung eines Mietverhältnisses oder bei Kenntnisnahme/-gabe des Vorliegens einer möglichen Straftat.
Verarbeitung als Teil der Mietvertrages
Kommt es in Folge einer Anfrage bzw. Kontaktaufnahme zwischen Ihnen und Carolinenwind.de zu einem Vertragsschluss, so werden die von Ihnen übermittelten Daten (Kontakt und Buchungsdaten) zwecks Vertragsdurchführung und Abrechnung der Kurtaxe an unseren Vertragspartner (Fa. Wisch und Wedel, Katrin Sloot, Hunkentun 1, 26446 Friedburg/Marx) und die Kurverwaltung des Landkreises Wittmund übermittelt.
Widerspruch in die Verarbeitung von Kontaktdaten
Sollten Sie eine Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zu irgendeinem Zeitpunkt nicht mehr wünschen, so richten Sie bitte Ihren Widerspruch an ferienhaus(at)carolinenwind.de. Wir werden dann im Rahmen des gesetzlich Möglichen Ihre Daten löschen oder deren Verarbeitung einschränken.
Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Login-Daten). Zum anderen dienen sie, um die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt sein können.
Von Carolinenwind.de werden im Rahmen der Web-Präsenz ausschließlich Session-Cookies genutzt. Durch die Einbindung von Diensten und Inhalte Dritter, wie z.B. Google Maps können jedoch weitere Cookies gesetzt werden, die sich dem direkten Einflussbereich von Carolinenwind.de entziehen.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Innerhalb dieses Online-Angebotes werden Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Dritt-Anbieter“) die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern oder an ihre Werbepartner übermitteln. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir Sie darüber auf.
Google Maps
Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Zur Darstellung der Inhalte wird Ihre IP-Adresse an Google Maps übermittelt. Google Maps erstellt im Rahmen der Verarbeitung Cookies auf Ihrem Rechner und nutzt diese zur Bereitstellung weiterer konzerneigener Dienste und Angebote, wie z.B. dem Werbedienst Double-Click.
Welche Daten Google Maps wie verarbeitet können Sie der Datenschutzerklärung von Google unter: https://www.google.com/policies/privacy/ entnehmen. Sollten Sie die werbliche Nutzung Ihrer Daten in Zusammenhang mit Ihrem Google-Konto einschränken wollen, so können Sie dieses unter: https://adssettings.google.com/authenticated.
Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics verwendet so genannte “Cookies”. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Browser-Plug-In
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Widerspruch gegen Datenerfassung
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren
IP-Anonymisierung
Wir nutzen die Funktion “Aktivierung der IP-Anonymisierung” auf dieser Webseite. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Demografische Merkmale bei Google Analytics
Diese Website nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.
Facebook-Plug-Ins (Like-Button)
Auf unseren Seiten sind Plug-Ins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plug-Ins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem “Like-Button” (“Gefällt mir”) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plug-Ins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plug-In eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook “Like-Button” anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://dede.facebook.com/policy.php.
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion “Re-Tweet” werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter: http://twitter.com/privacy.
Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter: http://twitter.com/account/settings ändern.
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA integriert. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/
YouTube
Unsere Webseite nutzt Plug-Ins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plug-In ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Reiseversicherung der Hanse-Merkur
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